Ochrona sygnalistów w Piekarni Oskroba

Nasze cele

1. Piekarnia Oskroba S.A., Człekówka 90, 05-340 Kołbiel, NIP: 5321882503, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy, kapitał zakładowy: 26 687 000 ZŁ, KRS: 0000578086, dalej: Piekarnia Oskroba, traktuje priorytetowo uczciwość, transparentność  i odpowiedzialność. Każdy pracownik, współpracownik, dostawca lub kontrahent ma prawo do poczucia bezpieczeństwa. Każdy z nas ma obowiązek zapobiegania i monitorowania wszelkich nieprawidłowości, które mogą naruszać nasze wspólne wartości i misje. Piekarnia Oskroba aktywnie angażuje się w tworzenie kultury opartej na otwartym dialogu, zaufaniu i przestrzeganiu prawa, wprowadzając kompleksowy system ochrony sygnalistów.
2. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, Piekarnia Oskroba zapewnia ochronę osobom zgłaszającym nieprawidłowości. Wdrożona w ramach Piekarni Oskroba polityka ochrony sygnalistów zapewnia poufność i bezpieczeństwo, a także wsparcie dla tych, którzy zdecydują się zgłosić naruszenie prawa. Każde zgłoszenie rozpatrujemy zgodnie z wdrożonymi standardami prawnymi i etycznymi.
3. Ochrona sygnalistów wzmacnia zaufanie do Piekarni Oskroba jako odpowiedzialnego pracodawcy i partnera biznesowego, a także pomaga w wykrywaniu naruszeń prawa. Procedura zgłaszania nieprawidłowości jest prowadzona w sposób bezstronny, uczciwy  i zgodny z prawem.
4. Zgodnie z art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów, sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego  i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Naruszenia będące przedmiotem zgłoszeń

5. Ochrona sygnalistów obejmuje zgłoszenia naruszeń prawa, rozumianych jako działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
   1. korupcji;
   2. zamówień publicznych;
   3. usług, produktów i rynków finansowych;
   4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
   5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
   6. bezpieczeństwa transportu;
   7. ochrony środowiska;
   8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
   9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
   10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
   11. zdrowia publicznego;
   12. ochrony konsumentów;
   13. ochrony prywatności i danych osobowych;
   14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
   15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
   16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
   17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach Piekarni Oskroba z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16 powyżej.
6. Zgłoszenia naruszeń prawa nie mają zastosowania do zgłoszeń anonimowych.

Kanały zgłaszania naruszeń

7. Aby ułatwić sygnalistom bezpieczne i łatwe zgłaszanie naruszeń, Piekarnia Oskroba zapewnia różne kanały komunikacji. Każdy sygnalista ma możliwość wyboru sposobu kontaktu.
8. Zgłoszenia w formie papierowej mogą być nadsyłane pocztą na adres: Piekarnia Oskroba S.A., Człekówka 90, 05-340 Kołbiel z dopiskiem „Punkt kontaktowy ds. ochrony sygnalistów”.
9. Zgłoszenia w formie elektronicznej można przesyłać za pośrednictwem dedykowanego formularza na stronie internetowej lub na adres mailowy: sygnalisci@oskroba.pl.

Obsługa zgłoszenia

10. O ile sygnalista podał adres do kontaktu, w ciągu siedmiu dni otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Następnie podejmowane są działania mające na celu zarządzanie naruszeniem z należytą starannością. W ciągu nie dłużej niż trzech miesięcy od dnia zgłoszenia sygnalista zostanie poinformowany o podjętych działaniach.
11. Każdy wniosek zostanie rozpatrzony z należytą starannością, a sygnalista jest chroniony przed działaniami odwetowymi. Wszelkie działania następcze są przeprowadzane bezstronnie oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa.
12. Piekarnia Oskroba zapewnia, że procedury zgłaszania są regularnie przeglądane i aktualizowane pod kątem zgodności z przepisami prawa i najlepszymi praktykami. Działania te mają na celu wzmocnienie zasad, na których opiera się nasza organizacja, a także ochronę sygnalistów.

Ochrona danych osobowych 

13. Dane osobowe dotyczące zgłoszenia są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
14. W pozostałym zakresie, informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne  są w Klauzuli informacyjnej oraz w Polityce prywatności Piekarni Oskroba.

Zgłoszenia zewnętrzne